用人单位办理医疗保险业务经办流程:

◆申报程序:
新参保单位首先自带两张3.5寸软盘,到市医保中心3楼单位申报核定大厅拷贝参保职工信息采集程序,回单位输入相关信息,同时填报《沈阳市城镇职工基本医疗保险参保单位情况调查表》,于每月1-15日到沈阳市医保中心单位申报核定大厅办理申报、核定手续,购买《就医手册》、IC卡,并按核定单上费款所属期时间到所在地税分局缴费。

◆需携带的资料:
1、单位组织机构代码证;
2、地税登记证;
3、营业执照副本;
4、上年、本年工资手册;
5、上年工资年报、上月工资月报;
6、上年、上月财务报表;
7、上月养老保险申报、拨付表;
8、破产单位还应提供破产公告,工商、地税注销审批表;
9、“三方面人员”还应提供三方面人员认定表。

◆参加基本医疗保险的单位应提供信息?
单位名称(全称);开户银行、银行帐号(单位基本帐户);地税分局、税号;单位性质(机关、全额事业、差额事业、自收自支事业、国企、集体、合资、股份制、私营等);隶属关系(中央属、省属、市(地)属、区(县)属、其它);参保类型(统帐结合或住院统筹);征收方式(地税征收或医保自收);破产代办部门信息;所在区;主管部门、法人、联系人及电话。

◆参加基本医疗保险的职工应提供哪些信息?
身份证号码、姓名、性别、民族、出生日期、参加工作时间、人员类别(在职或退休)、上年月平均工资、基本退休费、用工形式(正式工、合同工、临时工等)、婚姻状况、职别(干部、工人、公务员、职员等)。

◆如何填写医疗保险就医手册?
(1)社会保障号为本人身份证号;(2)个人医保编号即IC卡号;(3)如发生在职转退休情况,将人员类别栏中在职改为退休并加盖医保中心专管员名章,填写退休时间;(4)参加医保时间为首次核定缴费时间;(5)家庭住址填写职工现住址;(6)职工发生工作变动,应在变更记录中注明,由新单位经办人员送医保中心审核;(7)此手册应加盖医保中心钢印、手册专用章及审核人章。

◆参保单位应如何缴纳基本医疗保险费?
参保单位在办理完申报手续后,打印次月《基本医疗保险缴费核定表》。由地税部门征收的单位于次月1—13日持近期《基本医疗保险缴费核定表》到所在地税分局办理纳费申报手续,并于15日前缴费完毕;由市医保中心征收的单位于次月1—20日持近期《基本医疗保险缴费核定表》到市医保中心收费处缴费。

◆参保单位发生人员变化应何时办理变更手续?
用人单位发生人员辞退、退休、死亡等变动的,应从变动之日起15日内(每月20日前),到医疗保险经办机构办理变更手续,并重新核定基本医疗保险费的应缴数额。

◆参保单位如何办理在职职工增加手续?
(1)携带资料:①新录用职工持劳动、人事部门的劳动合同、录用通知书、聘用通知书等;②临时工持劳动部门的劳动合同、劳务合同(返聘退休职工不参保);③大、中专毕业生持人事部门的分配通知书;④复转军人持军转办、民政局的复转军人分配介绍信;⑤统筹外单位转入职工持职工调转呈报表;⑥单位改制、重组并入的持有关部门相关批件;⑦首次参保时遗漏的职工需写情况报告,附职工原始招工批件。
(2)填写《参保单位人员变动审批表》、《参保单位人员增加明细表》。
(3)到市医保中心申报核定大厅办理在职职工增加手续。

◆参保单位如何办理退休人员增加手续?
(1)携带资料:①新增退休人员所提供资料与在职职工减少中“在职转退休”所提供资料相同(略)。②单位合并增加退休职工:我市医保系统内合并持相关批文办理;我市医保系统外并入,首先审核被并入单位是否具备参保条件,最后视情况办理。③首次参保时漏报或未及时采集身份证号,需补报的应写情况说明,持本人档案及退休审批表。
(2)填写《参保单位人员变动审批表》、《参保单位人员增加明细表》。
(3)到市医保中心申报核定大厅办理退休人员增加手续。

◆参保单位如何办理在职职工减少手续?
(1)携带资料:①解除及终止劳动关系。已参加失业保险的单位持移交失业人员档案回执;未参加失业保险的单位需持双方劳动合同或劳务合同原件、复印件及解除劳动关系证明。②调出本单位的职工持职工调转呈报表。③职工退休持本人档案、退休审批表及养老金拨付核定表办理在职转退休手续,填报《在职转退休明细表》。④出国定居人员持当地使、领馆出具的定居证明。⑤在职职工死亡持死亡证明、户口簿。⑥入学、入伍职工持入学、入伍通知书。⑦单位分户持新分立单位工资手册、组织机构统一代码证、营业执照、养老保险申报表及相关部门批文。
(2)填写《参保单位人员变动审批表》、《参保单位人员减少明细表》。
(3)到市医保中心申报核定大厅办理在职职工减少手续。

◆参保单位如何办理退休人员减少手续?
(1)携带资料:①退休职工死亡。持死亡证明、户口簿或单位证明。②单位分户持相关批文,视情况办理。
(2)填写《参保单位人员变动审批表》、《参保单位人员减少明细表》。
(3)到市医保中心申报核定大厅办理退休人员减少手续。

◆如何办理参保人员个人帐户返还?
(1)由单位经办员持职工调转审批表、出国定居证明、死亡证明、IC卡到市医保中心申报核定大厅办理退保手续; 灵活就业人员持退保手续。
(2)填写《个人帐户支付审批表》。
(3)于次月20-25日到申报核定大厅办理个人帐户返还手续。

◆如何办理职工个人信息更改?
(1)携带手续:①身份证号码、姓名、出生年月日有误,持身份证复印件。②参加工作时间、人员类别、职别有误,持职工档案。
(2)填写《参保人员信息更改表》。
(3)到市医保中心申报核定大厅办理个人信息更改。

◆如何办理单位信息修改?
(1)携带资料:①税务分局、税号、开户银行、帐号有误持相关资料修改。②其它信息有误可直接修改(单位医保编号不得修改)。
(2)填写《参保单位信息更改表》。
(3)到市医保中心申报核定大厅办理单位信息更改。